Verwaltungsmitarbeiter/in im SPZ Fontanepark in Rathenow (WPZ-369)

Sie haben Verwaltungserfahrung? Im SPZ Rathenow Fontanepark der WPZ Havelland GmbH bieten wir die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit ,  Mo-FR, Start in Absprache Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ist ein Verbund von sieben Gesellschaften des Gesundheits- und Sozialwesens, deren Einrichtungen über den ganzen Landkreis Havelland im Westen Brandenburgs verteilt sind. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden und Azubis sind wir der größte Arbeitgeber in der Region.   Die Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH (WPZ) ist der größte Anbieter stationärer Altenpflege im Landkreis. Wir sind mit vier Seniorenpflegezentren im ganzen Havelland vertreten, bei uns arbeiten mehr als 312 Vollzeitmitarbeitende und 55 eigene Auszubildende.Ihre Aufgaben können sein

• Unterstützung des Informationsdienstes (Telefon, Post, Bestellungen…)
• Unterstützung des Belegungsmanagements (insbesondere Bewohnerakquisition, Bewohneraufnahmen, Höherstufungsanträge, Belegungsplanung, Gespräche mit Angehörigen und Krankenhäusern)
• Verwalten, Abrechnen und Korrespondenz gegenüber Angehörigen & Betreuer & Bewohner im Rahmen Verwahrgeld-/ Barbetragskonten, Führen der Büro- und Verwahrgeldkasse (Krankheits- und Urlaubsvertretung innerhalb unserer Einrichtungen)
• Führen der digitalen Bewohnerakten und verwalten der Bewohner-Stammdaten, Nachlassverwaltung
• Erstellen der Bewohnerabrechnungen sowie sämtliche Arbeitsaufgaben im Finanzwesen der WPZ
• Archivverwaltung & Digitale Archivierung
• Erstellung der Heimzeitung und Planung von Veranstaltungen, Tagesausflügen, Festen für unsere Bewohner
• Unterstützung der Kreativwerkstatt

Ihr Profil sollte sein

• Kaufmännischer Abschluss und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stellung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung, ggf auch als Sozialarbeiter oder Heilerziehungspfleger
• Feingefühl und Freude im Umgang mit Menschen
• Spaß an Organisation, selbstständig, gewissenhaft und strukturiert
• Gerne Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sicher Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sicher in Schrift und Wort, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Vermittlung von fachlichem Wissen und beruflicher Erfahrung, gute Auffassungsgabe, Problembewusstsein und Kritikfähigkeit sowie sprachliche Sicherheit
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten Ihnen attraktive und faire Konditionen an einem modernen und gut erreichbaren Arbeitsort im Havelland westlich von Berlin. Basis ist die Arbeitsvertragsrichtlinie der WPZ (ab 01.01.2026):

• fester, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vortätigkeiten werden in der Entgelttabelle in sechs Erfahrungsstufen anerkannt
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, Jahressonderzahlung, Genaue Arbeitszeiterfassung
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, JobRad möglich
• Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln außerdem Parkmöglichkeiten
• Enge Kooperation mit den Klinikstandorten Nauen und Rathenow
• Gesundheitsvorsorge und -förderung z.B. Vergünstigungen bei der Fitnesskette Clever Fit
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung, - Mitarbeiter- und teamorientiertes Arbeitsumfeld

… und nicht zuletzt die Sicherheit einer Unternehmensgruppe!