Pracownik/Pracowniczka ds. Wsparcia Biura - PRACA OD ZARAZ!

Lubisz kontakt z ludźmi, dobrze odnajdujesz się w organizacji codziennych zadań i swobodnie komunikujesz się w języku angielskim? Szukamy właśnie takiej osoby! Dołącz do zespołu i zdobądź doświadczenie w pracy biurowej w międzynarodowym środowisku.

Dla Klienta z branży produkcyjnej w Tczewie poszukujemy osoby do wsparcia która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz realizację bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych.

Oferta obejmuje stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenia, wynagrodzenie 31,40 brutto/h pracę od poniedziałku do piątku oraz pełne wdrożenie do wykonywanych czynności. Dodatkowym atutem jest możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego, rozwinąć umiejętności organizacyjne oraz  rozwijania języka angielskiego w praktyce.

Responsibilities

• Osoby otwartej, komunikatywnej i pozytywnie nastawionej do ludzi,
• Osoby o wysokiej kulturze osobistej i profesjonalnym podejściu,
• Osoby o dobrej organizacji pracy, samodzielności i zaangażowania,
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1 (mile widziane B2),
• Podstawowej znajomości MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint,
  
• Mile widzianej znajomości tabel przestawnych oraz funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO/X.WYSZUKAJ,
• Otwartości na różnorodne zadania administracyjne i organizacyjne,
• Mile widziane wykształcenie lub doświadczenie związane z hotelarstwem, turystyką, administracją lub obsługą klienta.

Requirements

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia,
  
• Praca od poniedziałku do piątku 
• Stawkę 31,40 zł brutto/h,
• Pełne wdrożenie do wykonywanych zadań,
• Możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego,
• Możliwość rozwijania umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych,
• Możliwość wykorzystywania języka angielskiego w praktyce,
• Zdobycie doświadczenia we współpracy z różnymi działami firmy.

• Witanie i obsługa gości, klientów oraz partnerów odwiedzających firmę,
• Obsługa sal konferencyjnych oraz wsparcie w organizacji spotkań,
• Kontakt telefoniczny i mailowy, również w języku angielskim,
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz innych materiałów niezbędnych do codziennego funkcjonowania biura,
• Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich,
• Organizacja podróży służbowych – rezerwacja biletów, hoteli oraz samochodów,
• Kontakt i współpraca z dostawcami oraz firmami świadczącymi usługi na rzecz biura,
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, spotkań oraz inicjatyw wewnętrznych,
• Dbanie o estetykę i porządek w częściach wspólnych biura, w tym recepcji, kuchni i salach spotkań,
• Bieżące wsparcie administracyjne innych działów, m.in. przygotowywanie dokumentów, skanowanie oraz pomoc przy prostych zestawieniach,
• Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz profesjonalny i pozytywny wizerunek firmy - w tym udział w działaniach employer brandingowych.

Informujemy, iż niniejsza oferta jest ofertą pracy tymczasowej. Bezpieczeństwo zatrudnienia i pełną legalność procesów potwierdzają wpisy do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) należących do Grupy Progres spółek: Progres Sp. z o.o. (nr 8209), Progres HR International Sp. z o.o. (nr 11005) oraz Progres HR Poland Sp. z o.o. (nr 5088).

Grupa Progres to polska agencja pracy obecna na rynku od 2002 roku. Rekrutujemy i zatrudniamy na terenie całej Polski, zapewniając stabilne zatrudnienie dla średnio 20000 pracowników rocznie.

Jako stabilna firma oparta w 100% na polskim kapitale i własnym finansowaniu, gwarantujemy pełne bezpieczeństwo prawne oraz terminowe wynagrodzenia.