ANÜ - Assistenz (all genders)

Dein Arbeitsbereich

Einsatz im Produktteam

Deine Aufgaben

Der/die Assistent(in) unterstützt und arbeitet im Bereich Produktion bei allen typisch anfallenden Assistenz-Tätigkeiten. 
Administrative Aufgaben in der Abteilung:

• Du unterstützt und entlastest die Leiterin sowie das Team bei allen anfallenden Assistenz- und Koordinationsaufgaben.
• Du übernimmst administrative sowie Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.
• Du planst und organisierst eigenständig Meetings und Workshops mit internen und externen Partner:innen, einschließlich Terminfindung, Einladungsmanagement sowie der Erstellung von Präsentationen.
• Du verfolgst Projektaufgaben, überwachst Fristen und Vorgänge und übernimmst selbstständig Sonderaufgaben. Zudem bist Du in die Kommunikation mit unseren Gesellschaftern eingebunden.
• Du unterstützt das Team in seiner operativen Tätigkeit, z. B. durch Rechnungsprüfung und -kontierung, die Erstellung von pointierten Präsentationen oder die Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen und externen Partner:innen.

Dein Profil

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Kenntnisse und Erfahrungen: 

• gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Lösungen (vor allem Word und Excel) und idealerweise mit einem DMS (DMS = Dokumentenmanagementsystem)
• Sicherer und geübter Umgang bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern
• Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• freundlich, aufgeschlossen, kommunikativ, flexibel
• proaktive und serviceorientierte Denkweise

Das bieten wir Dir

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