Bereichsleiter Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Bereichsleiter Verwaltung (m/w/d), der die Verantwortung für zentrale Verwaltungsbereiche übernimmt und deren Weiterentwicklung aktiv vorantreibt.

• Administration und Betreuung der zum Unternehmen gehörenden Mietobjekte sowie Identifikation, Auswahl und Anmietung neuer Immobilien bei Bedarf
• Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung
• Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse
• Fachliche und organisatorische Verantwortung für die Bereiche Einkauf und allgemeine Verwaltung
• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des PKW-Fuhrparks
• Pflege, Überwachung und kontinuierliche Optimierung des Versicherungswesens
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Geschäftspartnern

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Versicherungswesen oder Betriebswirtschaft
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie ein analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Hohe Affinität zur Optimierung von Prozessen sowie zur Digitalisierung administrativer Abläufe
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und engen Zeitvorgaben
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Umsetzungsstärke
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Führungserfahrung, Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gelegentliche Reisebereitschaft

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen - wir bieten Ihnen dazu eine Gleitzeitregelung.
• Mobiles Arbeiten: Ist bei uns möglich und wird aktiv gelebt.
• 50 Euro +: nach der Probezeit erhalten Sie monatlich einen steuerfreien Sachbezug i. H. v. 50 Euro.
• Corporate Benefits: Entdecken Sie in unserem Vorteilsportal eine Vielzahl attraktiver Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen.
• Jobbike: Ob für den Arbeitsweg oder die Freizeit – mit unserem Jobbike-Leasing bleiben Sie mobil, nachhaltig und profitieren von attraktiven Konditionen.
• Sozialleistungen: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Herausfordernde Aufgabe: Bei uns erwarten Sie herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte. 
• Einarbeitung: Neben der strukturierten Einarbeitung innerhalb Ihres Teams und Aufgabenbereichs heißen wir Sie bei unserem „Welcome Day“ mit spannenden Themen Willkommen.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Empfehlen Sie uns als Arbeitgeber bei einem Familienmitglied oder Freund und Sie erhalten eine attraktive Prämie. 
• Weiterbildung: Lernen gehört für uns dazu! Über unseren GEL CAMPUS stehen unseren Mitarbeitenden zahlreiche digitale Lernangebote zur Verfügung, darunter auch vielfältige E-Learnings der Haufe Akademie.
• Mitwirkung: Bei uns haben Sie großen Handlungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv am Unternehmenserfolg mitzuwirken. Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.  
• Gesundheitsprämie: geringe krankheitsbedingte Fehlzeiten werden von uns in Form von Prämienzahlungen honoriert.
• Firmenveranstaltungen: Unsere Kultur wird durch regelmäßige Firmenfeiern besonders. Diese Events bringen uns alle zusammen. 
• Prämien: Treue zahlt sich aus. Firmenjubilare werden mit einer Aufmerksamkeit gefeiert.
• Sonstige Benefits: Neben Getränken wie Kaffee, Tee und Wasser steht frisches Obst für Sie bereit.