Assistant(e) de Direction (FR/NL) (H/F/X)

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Assistant(e) de Direction (FR/NL) (H/F/X)

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Réception / Administration

Wavre

CDI

Temps plein

📍 Wavre - Avise (Foyer Group)

Sur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.

Dans le cadre de ses activités, Foyer Assurances Marché belge (fonction localisée à Wavre) recherche pour une durée indéterminée un(e) Assistant(e) de Direction (FR/NL).

Vos missions :

L’Executive Assistant (FR/NL) apporte un soutien organisationnel, administratif et opérationnel à la Direction du Marché Belge afin d'en faciliter le fonctionnement quotidien. Il/Elle assure la coordination des activités, la gestion des priorités et la circulation de l'information dans le respect des exigences de confidentialité et de qualité de service.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements des membres de la Direction.

• Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.

• Organiser et coordonner les réunions, comités et événements internes ou externes et veiller au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information

• Préparer les supports, dossiers, présentations et documents nécessaires aux activités de la Direction.

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes et communications.

• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction en centralisant, filtrant et transmettant les informations aux interlocuteurs concernés.

• Produire des tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi à la demande de la Direction.

• Veiller à la bonne gestion documentaire et à l'archivage des informations.

• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.

• Assurer le suivi des factures, commandes ou budgets selon les délégations accordées.

• Garantir la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.

Votre profil :

• Bachelier[NC1.1] en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, management ou domaine équivalent.

• Minimum 5 années d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction, d'assistanat exécutif ou dans un rôle administratif à forte composante organisationnelle.

• Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

• Utilisation d'outils collaboratifs et de gestion documentaire.

• Bonne maîtrise des outils de présentation et de reporting.

• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités, des situations d’urgence et des délais contraints

• Excellente discrétion et respect de la confidentialité.

• Rigueur et fiabilité.

• Sens du service et orientation solutions.

• Autonomie et proactivité.

• Français et néerlandais maîtrisés à l'oral et à l'écrit, Bonne maîtrise de l'anglais professionnel. La connaissance d’une autre langue constitue un atout.

Nous offrons :

• Contrat à durée indéterminée dans un groupe solide et en croissance

• Une équipe dynamique et à taille humaine

• Possibilités de développement professionnel

• Un package salarial compétitif complété par des avantages extra-légaux

• Une politique de télétravail flexible

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