OFFICE MANAGER m/w/d

FORSTER ist ein international erfolgreiches Unternehmen der metalltechnischen Industrie mit rund 600 Mitarbeiter:innen – werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, eigenständig handelt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.
Aufgabengebiet:
Zentrale Schnittstellenfunktion: Sie agieren als wichtige Ansprechperson nach innen und außen Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und ProzesseKommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen PartnernVorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen, Unterlagen und behördlichen AngelegenheitenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des ManagementsVielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen und wechselnden AnforderungenAnforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen PositionHohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und VerantwortungsbewusstseinSehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete DeutschkenntnisseSelbstständige, strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles AuftretenErfahrung im Umgang mit Behörden und Verwaltungsabläufen von VorteilDas erwartet Sie:
international erfolgreiche Unternehmensgrupperegelmäßige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeitenflache Hierarchien und schnelle Entscheidungswegevergünstigtes Mittagessen in unserer KantineFirmenevents und Aktivitäten im Freizeit Club Forsterflexible Arbeitszeiten
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 3.063,42 Euro vorgesehen bzw. orientiert sich an Ihrer Berufsausbildung, -erfahrung und Qualifikation.