FORCIT Defence, Myyntiassistentti (Back Office)

FORCIT on johtava räjähteiden ja puolustusjärjestelmien valmistaja sekä niihin liittyvien palvelujen toimittaja. Jatkuva tuotekehitys, vahva ammattitaito ja nykyaikainen teknologia takaavat korkealaatuiset tuotteet. FORCIT-konserni työllistää tällä hetkellä noin 800 henkilöä. Tutustu meihin tarkemmin osoitteessa www.forcit.fi

Etsimme nyt yhtiömme kasvun tueksi järjestelmällistä ja yksityiskohtiin huolellisesti paneutuvaa myyntiassistenttia. Tehtävä sijaitsee päätoimistollamme Hangossa ja on osa Defence Land -tiimiämme.

Myyntiassistenttinamme vastaat myynnin dokumentaation hallinnasta, asiakastarjousten valmistelusta, CRM-asiakastietokannan ylläpidosta sekä myynnin ennustetyökalujen päivittämisestä. Lisäksi koordinoit matkajärjestelyjä ja tapaamisia.

Hallinnollisella ja operatiivisella tuellasi mahdollistat sen, että myyntivastuulliset voivat keskittyä asiakassuhteiden rakentamiseen, myyntityöhön ja sopimusten loppuun saattamiseen.

Tehtävän keskeiset vastuualueet

Dokumenttien hallinta ja myynnin hallinnolliset tehtävät

• Huolehdit sisäisten myyntidokumenttien, sopimusten ja asiakastietojen järjestelmällisestä ylläpidosta ja ajantasaisuudesta.

• Käsittelet saapuvat ostotilaukset, laskut ja tarjouspyynnöt huolellisesti ja täsmällisesti.

• Seuraat tilausten etenemistä yhteistyössä projekti-, tuote-, logistiikka- ja taloustiimien kanssa.

• Tarjousten valmistelu ja myynnin tukeminen

• Valmistelet ja viimeistelet myyntitarjoukset, asiakastarjoukset ja esitysmateriaalit ammattimaisella otteella.

• Tarkistat tarjousten hinnoittelun, katteet ja toimitusaikataulut ennen niiden lähettämistä asiakkaille.

• Kokoat myyntidataa ja tunnuslukuja säännöllistä raportointia ja myynnin ennustamista varten.

CRM- ja asiakastietokannan hallinta

• Vastaat asiakastietokannan ylläpidosta ja varmistat, että asiakasprofiilit, myyntiliidit ja myyntitoimenpiteitä koskevat tiedot ovat oikein ja ajan tasalla.

• Huolehdit tietokannan tietojen luotettavuudesta ja ajantasaisuudesta myynnin tuloksellisuuden seurannan ja myynti-pipelinen hallinnan tueksi.

• Matka- ja tapaamisjärjestelyt

• Koordinoit myyntitiimin kotimaan ja kansainvälisiä matkajärjestelyjä, mukaan lukien lennot, majoitukset ja paikalliset kuljetukset.

• Tuet viestintä- ja markkinointitiimiä sisäisten ja ulkoisten asiakastapaamisten järjestämisessä.

• Hallinnoit tiimin kalentereita ja huolehdit tapaamisten ennakkovalmisteluista sekä tarvittavien materiaalien kokoamisesta.

Mitä toivomme sinulta?

• Vähintään 1–3 vuoden kokemus myynnin tuesta, myynnin koordinoinnista tai myynnin hallinnollisista tehtävistä.

• Vahvaa ja monipuolista CRM-järjestelmien osaamista.

• Erinomaista Microsoft Office -ohjelmistojen (Word, Excel ja PowerPoint) hallintaa.

• Erinomaisia organisointi- ja ajanhallintataitoja sekä kykyä työskennellä vaihtelevien tehtävien parissa.

• Erinomaisia kirjallisia viestintätaitoja Suomeksi ja Englanniksi (Ruotsi eduksi).

• Tarkkuutta kaupallisten tarjousten ja dokumenttien valmistelussa.

• Yhteistyökykyä eri sidosryhmien kanssa.

• Oma-aloitteista työskentelyotetta sekä kykyä tunnistaa ja ratkaista hallinnollisia pullonkauloja.

• Soveltuva kaupallisen alan, markkinoinnin tai liiketalouden koulutus katsotaan eduksi.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme vastuullisen ja monipuolisen tehtävän kasvavassa puolustusteollisuuden yrityksessä. Saat ympärillesi asiantuntevat kollegat, joiden kanssa voit jakaa osaamista, kehittää ratkaisuja ja kasvaa ammattilaisena. Tarjoamme kansainvälisen työympäristön, mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen sekä matalan hierarkian ja lämminhenkisen työyhteisön.

Työsuhde-etuihimme kuuluvat vapaa-ajan tapaturmavakuutus, lounasetu, Epassin liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut sekä kattavat työterveyspalvelut.

Kiinnostuitko?

Lähetä hakemuksesi viimeistään 29.11. Aloitamme hakemusten käsittelyn jo hakuaikana ja täytämme tehtävän sopivan henkilön löydyttyä.

Huomioithan, että tehtävään valittavalle tehdään turvallisuusselvitys ja huumetesti. Työpaikka sijaitsee Hangossa ja edellyttää Suomen kansalaisuutta.