Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. zarządzania projektami IT

Interesują Cię projekty z obszaru technologii? Jesteś zorganizowaną osobą, która nie tylko “łączy kropki”, ale potrafi być łącznikiem między ludźmi? Jak czegoś nie wiesz, Twoja pierwsza myśl to “Dowiem się”? Cóż, wygląda na to, że szukamy właśnie Ciebie 🫵😍 

Poznajmy się: jesteśmy zespołem stojącym za sukcesem systemu Fakturownia, któremu zaufało już ponad 600 tys. przedsiębiorców 🥳 To prosty program do wystawiania faktur online. Prosty, ale skrywający wiele możliwości – między innymi dzięki licznym integracjom: z systemami e-commerce, bankami, programami księgowymi czy głośnym ostatnio KSeF 😉

To właśnie integracje sprawiają, że Fakturownia bywa niczym centrum dowodzenia w codziennym prowadzeniu biznesu. A Ty możesz sprawić, że ten obszar będzie działał jeszcze sprawniej 🥰 I pomóc nam dalej go rozwijać, bo cały czas mamy nowe pomysły na kolejne integracje!

Dołącz do nas jako Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. zarządzania projektami IT: rozwijaj karierę w branży technologicznej, poznając rozwiązania z obszarów fakturowania, płatności online, KSeF, API i współpracy B2B z partnerami technologicznymi. 

Bez obaw: nie wymagamy znajomości wszystkich tych tematów na starcie. Ważniejsza jest Twoja ciekawość i umiejętność szybkiego uczenia się.

Czym będziesz zajmować się na co dzień? 📝

• Bezpośrednim wsparciem menedżera Działu Integracji –  przejmowaniem części zadań operacyjnych, zbieraniem, porządkowaniem i analizą informacji, przygotowywaniem materiałów oraz koordynacją tematów, które wymagają dalszych działań i doprowadzenia ich do szczęśliwego zakończenia

• Współpracą z zespołami IT, Helpdesku, Marketingu i innymi działami w firmie

• Wsparciem w prowadzeniu projektów – pomocą w przygotowaniu opisów zadań dla programistów, zbieraniem wymagań, czuwaniem nad terminowością i przebiegiem zadań, proponowaniem rozwiązań itp. 

• Pracą z danymi – przygotowywaniem prostych zestawień i raportów zlecanych przez menedżera Działu Integracji (Excel, Google Sheets), syntezą danych i opracowywaniem konkluzji

• Wsparciem Helpdesku w zakresie integracji – pomocą w analizie powtarzających się zgłoszeń technicznych i przekazywaniem do programistów tylko tych przypadków, które rzeczywiście wymagają ich zaangażowania

• Dbaniem o zasoby wiedzy w firmie – pomocą w przygotowywaniu komunikatów i instrukcji, aktualizacją dokumentacji itp.

• Z czasem: prowadzeniem mniejszych projektów i zadań technicznych wraz z samodzielnym podejmowaniem decyzji – z myślą o stopniowym nabywaniu pełnej samodzielności i awansie na stanowisko Specjalisty / Specjalistki – tak abyśmy kiedyś mogli powierzać Ci szeroko zakrojone projekty od A do Z

Czego potrzebujesz, aby doskonale sobie z tym radzić? 🎯

• Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności priorytetyzowania

• Chęci do rozwoju w obszarze zarządzania projektami z obszaru IT

• Samodzielności – od umiejętności samodzielnego szukania odpowiedzi aż po rozwiązywanie problemów

• Logicznego i analitycznego myślenia; zainteresowania, dlaczego coś działa w określony sposób

• Dokładności, dbałości o szczegóły i zdrowego pragmatyzmu

• Klarownej komunikacji – werbalnej i pisemnej

• Swobody w pracy z dokumentacją, tabelami i narzędziami online

Mówiąc obrazowo – zamiast podejścia: “Mamy problem X. Co robimy?”, szukamy podejścia: “Znalazłem/am 3 podobne przypadki i zebrałem/am informacje od programisty. Problem X najprawdopodobniej wynika z Y. Wszystkie informacje uwzględniłem/am w drafcie zadania dla zespołu technicznego”.

Co dodatkowo pomoże Ci na tym stanowisku? 🚀

• Wykształcenie związane z zarządzaniem, ekonomią, informatyką lub obszarami technicznymi (studia wyższe ukończone lub w trakcie)

• Doświadczenie w pracy z produktami SaaS, w branży e-commerce, z systemami ERP/księgowymi, w QA/testowaniu

• Znajomość angielskiego pozwalająca na swobodną pracę z dokumentacją w tym języku

• Podstawowa znajomość API, HTTP, JSON

• Doświadczenie z Git/GitHub

• Podstawowa znajomość specyfiki programów do zarządzania zadaniami (takich jak Jira, Asana, ClickUp, Linear itp.)

Co oferujemy Ci w zamian? 💎

• Stabilne wynagrodzenie w ramach dowolnej formy zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie - 6000-9000 zł brutto lub B2B - 7100-10700 zł netto)

• Przyjazne wsparcie od pierwszego dnia pracy wraz z bieżącą informacją zwrotną

• Duże możliwości zdobywania doświadczenia i rozwoju, a także realny wpływ na własną ścieżkę kariery (np. w ramach awansu pionowego, poziomego czy stanowiska hybrydowego, łączącego obowiązki z różnych obszarów)

• Pracę w zespole, który lubi być razem i w którym każdy może być sobą

• Komfort pracy z produktem, który klienci wzajemnie sobie polecają, bo realnie przekłada się on na korzyści w ich biznesie

• Pracę w modelu hybrydowym (biuro na warszawskim Powiślu z widokiem na Wisłę i Stadion Narodowy – 100 m od stacji metra Centrum Nauki Kopernik). Jeśli mieszkasz poza Warszawą, wystarczy, że przyjeżdżasz do biura na 2-dniowy zjazd, który organizujemy co miesiąc

• Swobodną atmosferę, brak dress code’u, integracje zespołowe

• Dobrze wyposażoną kuchnię oraz sprzęt do rekreacji do Twojej dyspozycji w biurze (piłkarzyki, konsola do gier)

• Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport

• Liczne głaski dla Twojego czworonoga, jeśli zechcesz zabrać go ze sobą do pracy w biurze

Brzmi jak coś dla Ciebie? Jeśli tak, chętnie Cię poznamy – aplikuj już dzisiaj! 🔥

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? 🔎

1. Analiza CV – jeśli uznamy, że Twoje kompetencje wpisują się w nasze potrzeby, zadzwonimy do Ciebie. 

2. Rozmowa telefoniczna (10-15 min.) – porozmawiamy krótko o tym, czego obecnie szukasz dla siebie. Zadamy Ci kilka pytań i chętnie rozwiejemy Twoje ewentualne wątpliwości. Jeśli obie strony będą na tym etapie na TAK, umówimy się na spotkanie na platformie Google Meets.

3. Spotkanie online (ok. 1 h) – zobaczysz się z naszym przedstawicielem HR oraz managerem zespołu, do którego rekrutujemy. W przypadku pozytywnej oceny otrzymasz od nas…

4. Zaproszenie do współpracy – po pozytywnej ocenie Twojej kandydatury zadzwonimy do Ciebie, aby ustalić szczegóły zatrudnienia.

Wyślij nam swoje CV i – mamy nadzieję! – do usłyszenia już niebawem 🤙👋