Office Manager

Office manager

Vill du vara den som får vårt Stockholmskontor att fungera och kännas som en plats där kollegor trivs?

På Exsitec är vi ungefär 750 personer som hjälper kunder att bli bättre med hjälp av affärssystem, beslutsstöd och integrationer. Vi tror att vi är bättre tillsammans, och därför är kontoret mer än en arbetsplats. Det är där vi möts, delar kunskap och har roligt tillsammans.

Nu söker vi en office manager som tar ansvar för vårt Stockholmskontor. Du trivs med att ha en stor variation av uppgifter, ser vad som behöver göras innan någon frågar och tycker om att skapa en härlig atmosfär för dem som jobbar på kontoret.

Det här kommer du att jobba med

• Ansvara för att den dagliga driften av Stockholmskontoret fungerar

• Skapa en välkomnande och trivsam miljö för kollegor och besökare

• Göra inköp till kontoret och se till att köket och de gemensamma ytorna är trivsamma

• Stötta i frågor om kontorets arbetsmiljö

• Förbereda och köpa in till event på kontoret

• Hjälpa till vid större event och kick-offer, även på andra orter

• Stötta våra andra kontor med t ex inköp och vid flytt

Vi tror att du

• Har erfarenhet av en liknande roll, till exempel som office manager, office coordinator eller inom service eller event

• Är serviceinriktad, strukturerad och tar egna initiativ

• Drivs att att se till att andra har det bra

• Har lätt för att samarbeta med många olika personer

• Gillar att planera och genomföra event, både stora och små

• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Vad vi erbjuder

En självständig och varierad roll där du gör skillnad för kollegor varje dag, i ett bolag som tror på att växa tillsammans. Du får ett stort eget ansvar för Stockholmskontoret och samtidigt kontakt med kollegor på våra kontor runt om i Sverige.