WEG-Buchhalter/-in (m/w/d)

Erste Hausverwaltung · Murr, Germany
Location
Murr, Germany
Work mode
On-site
Type
Part-time
Salary
Not stated
Department
Buchhaltung
Languages
DE
Posted
9 Jul 2026

Verified open 3 Nov 2026 · Source: Personio

About the role

Aufgaben

  • Prüfung und Überweisung von Rechnungen
  • Eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen
  • Verbuchung von Rechnungen und Kautionen
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
  • Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten
  • Bearbeitung von Mahnwesen und Forderungsmanagement
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • Betreuung der Eigentümer- und Bankkonten
  • Ganzheitliche Bearbeitung der Miet-/WEG-Buchhaltung von Bestandsobjekten
  • Erstellen von Heiz- und Wasserkostenabrechnungen

Wen wir suchen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise einschlägige Erfahrungen in der WEG- und Mietbuchhaltung
  • Zahlenaffinität und ein gutes Gefühl für Genauigkeit
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Flexibilität im Arbeitseinsatz, lösungsorientiertes Arbeiten, dynamische Denkweise
  • Teamfähigkeit und Offenheit für das Thema Digitalisierung

Was wir bieten

  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit hohem Digtitalisierungsgrad (inkl. professioneller Hausverwalter-Software)
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
  • Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung
  • Gepflegter Kundenstamm
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
  • Wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich
  • Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
  • Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
  • Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
  • Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

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