Office Manager/ka

Full-time, Praha

Koho hledáme?

Hledáme organizační a komunikační talent se smyslem pro pořádek – milou bytost, která se o náš tým ráda postará. Zajistit pro všechny všechno potřebné je pořád pěkný šrumec, tak ať Tě to nezaskočí.

Co bude tvým posláním?

Podpora pro board, ať jeho každý pracovní den hladce frčí, což obnáší např.:

• domlouvání schůzek, rezervace hotelů, pořádek v kalendářích, předcházení kolizím a úpravy podle aktuálních potřeb,
• koordinace porad boardu – termíny v kalendáři, předem připravená agenda s časováním bodů, účast na poradách, zápis a dohled nad dodržováním času,
• příprava tabulek a dalších podkladů na žádost členů boardu,
• objednávání občerstvení, aby board stihl třeba i obědvat.

Starat se o naše návštěvy, aby se u nás každý host cítil vítaný a bylo o něj rychle a s úsměvem postaráno.

Pečovat o kolegy, aby měli včas všechny potřebné a funkční pracovní pomůcky – objednávka počítačů, vstupních čipů, jejich výměna apod.

Pomáhat s administrativou, ať nic neuteče:

• částečná výpomoc finančnímu oddělení se zadáváním přijatých faktur do našeho systému,
• příprava smluv a další dokumentace,
• správa datových schránek.

Starat se o vozový park – včas domluvený servis (včetně odvozu do servisu a zpět), nablýskaná auta a knihy jízd v pořádku.

Udržovat kanceláře, aby se v nich všichni cítili dobře – potřebné vybavení i dostatek občerstvení v lednicích.

Spravovat svěřené rozpočty – předvídat, co a kdy nakoupit do zásoby, vybírat dodavatele a navrhovat, co zlepšit nebo zjednodušit.

Co od tebe očekáváme?

• Ideálně min. SŠ vzdělání.
• Alespoň 2 roky zkušeností na obdobné pozici – tady se bez nich neobejdeš.
• Komunikační dovednosti slovem i písmem, v češtině i angličtině.
• Příjemné vystupování, aby se k Tobě lidé rádi vraceli.
• Smysl pro pořádek a dotahování věcí do konce.
• Dobrou uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel) a Google Workspace – s těmito nástroji pracujeme denně.
• Aktivní řidičák sk. B – a radost z toho, že si zajezdíš třeba velkým Mercedesem.