Project Manager

Project Manager

(M/W/D) APOTHEKENTOUR

Deine Challenge

Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 90 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events. 

Um auch weiterhin am Puls der Zeit und einen Schritt voraus zu sein, suchen wir für unser sympathisches und engagiertes Team ab sofort zur Verstärkung in Vollzeit (40 h / Woche) eine:n

Project Manager (w/m/d) – APOTHEKENTOUR

Als Project Manager (w/m/d) für unsere Marke APOTHEKENTOUR übernimmst du die Verantwortung für das Herzstück unseres Eventformats: die erfolgreiche Begleitung und Zufriedenheit unserer Aussteller:innen. Du steuerst spannende Kundenprojekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung vor Ort und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Teams und externen Partnern. Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Mix aus Organisation, Beratung, digitalen Tools und Live-Event-Feeling hast, bist du hier genau richtig!

Gehalt ab 45.000 EUR bis 55.000 EUR pro Jahr

Jetzt online bewerben!

Deine
Challenge

• Ganzheitliche Kundenbetreuung: Du begleitest unsere Aussteller:innen vom ersten Kick-Off über die gesamte Vorbereitungsphase bis hin zur Betreuung direkt vor Ort an den Event-Wochenenden. Du führst sie strukturiert durch alle Prozesse und stehst ihnen jederzeit als verlässliche:r Ansprechpartner:in zur Seite.
• Kreative Konzeption & Case-Ausbau: Du berätst Aussteller:innen bei der individuellen Gestaltung ihrer Tour-Cases und unterstützt kreativ beim Ausbau ihrer Markenauftritte.
• Team- & Schnittstellenkoordination: Als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Sales, Marketing, Creation und Logistik arbeitest du eng mit allen Beteiligten zusammen, um die Ziele des Projekts zu erreichen.
• Digitales Toolmanagement: Du nutzt souverän unsere digitalen Systeme zur Aussteller-Betreuung – vom APOTHEKENTOUR Aussteller-Dashboard über unseren Analytics-Tools bis hin zu Excel. Ein starkes digitales Verständnis und ein guter Überblick über verschiedene Tools zeichnen dich aus.
• Event-Logistik: Du koordinierst in enger Abstimmung mit unseren Logistikpartnern die An- und Rücklieferungen von Materialien und stehst bei allen logistischen Fragen als Ansprechpartner:in bereit.
• Vor-Ort-Betreuung & Reisetätigkeit: Du begleitest die Events an ausgewählten Tour-Standorten in Deutschland und Österreich (Wien). Vor Ort stehst du den Aussteller:innen persönlich zur Seite und setzt unseren Full-Service-Anspruch perfekt um.
• Projekt-Dokumentation: Du dokumentierst sämtliche projektbezogene Aktivitäten gemäß internen Vorgaben und gewährleistest so eine transparente Nachverfolgbarkeit für das gesamte Team.

Deine Skills

Deine
Skills

• Berufserfahrung: Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur, im digitalen Bereich, im Eventbereich oder in einem agilen, dynamischen Umfeld.
• Organisationstalent: Du bist Meister:in der Organisation, arbeitest eigenverantwortlich sowie sorgfältig und kannst dich selbst als auch langfristige Projekte souverän managen.
• Kommunikationsstärke: Du hast ein Talent für klare, lösungsorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Kreativität & Beratungskompetenz: Du hast ein Gespür für gelungene Markeninszenierungen und hilfst unseren Kund:innen, ihre Tour-Auftritte kreativ weiterzuentwickeln.
• Hohe technische Affinität: Du arbeitest sicher mit modernen Tools, hast Erfahrung mit gängigen CMS/CRM-Tools (z. B. WordPress, Salesforce, Asana) und MS Office (Excel).
• Logistisches Verständnis: Du denkst in klaren Abläufen, verstehst logistische Zusammenhänge und behältst stets den Überblick.
• Reisebereitschaft & Hands-on-Mentalität: Du hast Freude an Wochenend-Reisetätigkeiten im Rahmen der Tour und packst vor Ort energisch mit an

Zum Intro

Benefits

Deine
Benefits

01 Arbeite,
wie du willst

Arbeite, wie du willst

Arbeite in Voll- oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten und flexibler Urlaub sind bei uns selbstverständlich. Wir arbeiten hybrid, das heißt remote von zu Hause, vor Ort in unserem Office in Berlin-Adlershof oder auf Wunsch auch in Workation innerhalb der EU, dem EWR und der Schweiz.

02 We care

We care

Fort- und Weiterbildungen, effizientes Onboarding, Mitarbeiter:innen-Events, individuelles Talent Management, Team-Building-Challenges – du bist uns wichtig. Freu dich auf ein cooles und diverses Team und viel Raum für deine Ideen.

03 Beste Ausstattung

Beste Ausstattung

Wir arbeiten mit Laptops von Apple und Windows, die du auch privat nutzen darfst. Wir stellen außerdem deine Homeoffice-Ausstattung sowie bei Bedarf ein Diensthandy. In unseren Räumen in Adlershof sind wir technisch auf modernstem Stand.

Neugierig geworden?
Dann werde Teil unseres Teams!

Wir achten selbstverständlich auf die Vertraulichkeit deiner Bewerbung und respektieren jegliche Sperrvermerke.

Jetzt online bewerben!

People & Culture

People &
Culture

Sophie
Schröter

sophie.schroeter@elpato.de
+49 30 802080-512

Alexandra
Hendricks

alexandra.hendricks@elpato.de
+49 30 802080-510

Alexandra und Sophie bilden unser People & Culture Team.
Kontaktiere sie, wenn du Fragen zu einem Job hast oder mehr über die Entwicklungsmöglichkeiten bei uns wissen möchtest.