Office Management in Teilzeit (16 Stunden/Woche, 4 Tage)

Deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Vorbereitung und Catering bei Kundenterminen

• Eigenständiges Reisemanagement für Mitarbeitende

• Verantwortung für Bestellungen von A–Z

• Ansprechpartner:in für Handwerker, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleister

• Unterstützung und Koordination bei internen sowie externen Events

• Planung und Abwicklung von Mitarbeiter-Events (z. B. Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen)

• Organisation und Durchführung von Einkäufen

• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den allgemeinen Bereichen

Dein Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position

• Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise

• Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Servicegedanken

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil