Technisch Administratief Werkvoorbereider

Ben jij technisch sterk, administratief nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren in een dynamische omgeving? Voor Evenementenhal Hardenberg zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker die techniek, planning, beheer en administratie moeiteloos met elkaar verbindt.

In deze gecombineerde functie ben je een belangrijke schakel binnen ons operationele team. Je ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en administratieve opvolging van uiteenlopende technische werkzaamheden binnen onze organisatie. Daarbij krijg je te maken met alle facetten van techniek: van bouwtechnisch beheer en installaties tot energiebeheer, inkoop en contractbeheer. Evenementenhal Hardenberg is je standplaats, maar ook begeleid je Evenementenhal Gorinchem (op afstand).

Wat ga je doen?

In deze rol zorg je ervoor dat technische werkzaamheden goed voorbereid, gepland, vastgelegd en opgevolgd worden. Je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers en externe partners en draagt bij aan een veilige en optimaal functionerende eventlocatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden en administratief begeleiden van technische werkzaamheden en projecten

• Opstellen, verwerken en bewaken van planningen, werkopdrachten en onderhoudsactiviteiten

• Ondersteunen bij bouwtechnisch beheer van het gebouw en de faciliteiten (20.000m2)

• Coördineren en administratief opvolgen van werkzaamheden aan technische installaties

• Monitoren en registreren van zaken rondom energieverbruik en technische prestaties

• Inkoop van technische materialen, diensten en onderdelen

• Beheren, controleren en administratief verwerken van technische contracten en afspraken met leveranciers

• Aanvragen van offertes

• Bijhouden van technische dossiers, rapportages, keuringen en onderhoudsregistraties

• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen beheer en werkvoorbereiding

• Bijdragen aan een veilige, duurzame en efficiënte technische werkomgeving

Je bent iemand die techniek begrijpt, graag structuur aanbrengt en energie krijgt van een rol waarin administratie en praktijk samenkomen. Je werkt zorgvuldig, bent proactief en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en betrokken partijen.