SECRETAIRE DE SERVICE A TEMPS PARTIEL 50% (F/H/X)

Missions principales:
Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, il/elle assure :

un accueil physique/téléphonique.
un suivi de l’activité par la tenue de tableaux de bord régulièrement transmis au CD.
la relecture des rapports sociaux à faire valider par le RSE avant envoi
la gestion du matériel et des fournitures (inventaire, commande, réception et rangement)
l’établissement des attestations de prises en charge
la gestion de la boîte mail du service et transmission des informations
la création et actualisation des outils de fonctionnement (suivi de l’activité et logistique)
la tenue des dossiers du relais
le classement et l’archivage
la création des dossiers sur l'outil de transmission (SILAO)
la vérification du bon fonctionnement des appareils de l’accueil (PC ; imprimante, téléphone, etc.) et si besoin intervention pour mise en fonction ou recharger le toner de l’imprimante ou contacter le service technique dédié (par exemple pour tout problème de standard)
d'autres activités pourraient être confiées en fonction du profil du candidat