Referent (w/m/d) der Gesamtleitung

Ihr neues Aufgabengebiet

Beratung und Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen
Eigenverantwortliche Steuerung komplexer Leitungs-, Gremien- und Abstimmungsprozesse einschließlich der Priorisierung von Themen, der Koordination beteiligter Stellen und der Überwachung vereinbarter Ergebnisse
Analyse, Aufbereitung und adressatengerechte Darstellung entscheidungsrelevanter Informationen als Grundlage für Leitungs- und Gremienentscheidungen
Selbstständige Konzeption und Erstellung von Beschluss- und Entscheidungsvorlagen, Berichten, Stellungnahmen sowie Präsentationsunterlagen
Inhaltliche und organisatorische Steuerung zentraler Themenfelder und Formate, insbesondere von Strategieprozessen, Strategiekonferenzen und Quartalsgesprächen
Systematische Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und strategischen Zielsetzungen sowie regelmäßige Berichterstattung zum jeweiligen Umsetzungsstand
Konzeption, Planung und Steuerung von Großkonferenzen, zentralen Gremienveranstaltungen und bereichsübergreifenden Arbeitsformaten
Koordination und Weiterentwicklung des zentralen Berichtswesens einschließlich der Sicherstellung verbindlicher Berichtsstrukturen, Termine und Qualitätsanforderungen
Leitung bzw. Koordination von Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Projekten
Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Leitung, Gesamtleitungen, Zentralbereichen, Fachbereichen und Gremien
Mitwirkung in Fachausschüssen, Konferenzen, Arbeitsgruppen und Projektgremien
Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Verbesserung von Steuerungs-, Abstimmungs- und Informationsprozessen

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt z. B. BWL, Personal oder Jura
Erfahrung im Büromanagement
Erfahrung im Projektmanagement
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multiprofessionellen Teams
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 10 (5.265 € – 5.536 € bei Vollzeitanstellung und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
Kinderzuschlag (pro Kind 100 € brutto pro Monat bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
Kontinuierliche Tarifsteigerungen
31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
Ein Brauchtumstag
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
Regelmäßige Teamsitzungen und Fachgespräche
Möglichkeit des Bikeleasings
Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Rahmenbedingungen
CJD NRW Nord
Verwaltung Verbund

Am Oespeler Dorney 41-65
44149 Dortmund
Deutschland
Vollzeit (39 Std./Woche)

Befristet (für zwei Jahre mit Option zur Entfristung)

Ihr neuer WirkungskreisDas CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Rund 11.000 Mitarbeitende fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten, darunter Kitas, Schulen, Berufsbildungswerke, Lehrbetriebe, Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.
Das CJD NRW Nord gehört mit rund 1.300 Mitarbeitenden und einer regionalen Ausbreitung von Ostwestfalen bis zum Niederrhein, vom Münsterland bis zum Rheinland, zu den größten Verbünden innerhalb des Christlichen Jugenddorfwerks Deutschlands. Der Verbund hat sämtliche Fachbereiche des CJD im Portfolio und bietet daher einer Vielzahl an Professionen die Möglichkeit, sich für Menschen und deren Chancen zu engagieren.
Als Referent (w/m/d) unterstützen Sie die Gesamtleitung bei operativen und strategischen Aufgaben. Sie erarbeiten eigenständig Präsentationsunterlagen und Beschlussvorlagen und sind im Projektmanagement aktiv.