Assistant Formation H/F

Localisation : Toulouse

Contrat : CDI

Rémunération : Négociable sur 13 mois

Avantages : (RTT (en moyenne 23 jours/an), Tickets Restaurant, participation aux résultats, 93 % des frais de santé pris en charge par notre mutuelle d'entreprise, plan d'épargne entreprise, plan retraite, ainsi qu’un Comité Social et Economique (billetterie, activités, chèques vacances etc...)

Nous renforçons notre service formation !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation pour assurer la gestion administrative et le suivi de nos formations internes et clients.

Vos missions

Gérer les inscriptions, convocations et plannings

Préparer les documents et questionnaires de formation

Mettre à jour les tableaux de suivi

Élaborer les devis et les conventions

Assurer le suivi administratif, la facturation et les relances clients

Coordonner les échanges avec les formateurs, prestataires et différents interlocuteurs.

Vous assurerez également quelques missions de secrétariat courant :

Prise des appels ;

Gestion de la boîte mail générale et du courrier

Commandes de fournitures et cartes de visite

Réservations de taxis, hôtels ou restaurants et suivi des factures associées.

En complément, vous serez amené(e) à découvrir les autres métiers de la CIR en transmission de puissance. Une formation interne pourra être assurée au sein de notre centre de formation, la CIR Académy

Votre profil

Formation : Baccalauréat orienté vers l'assistanat

Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel,etc.)

Qualités : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre sens du service.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe CIR, distributeur leader de composants en Transmission de puissance sur les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine avec plus de 90 ans d’expérience et 14 agences réparties dans le Sud-Ouest

Un objectif

La satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs.

Des clients

12 000 clients dans des secteurs variés : industrie, énergie, BTP, agroalimentaire, agriculture, aéronautique.

Des femmes et des hommes

390 collaborateurs engagés.

Des produits

Plus de 150 000 références en stock.

Notre force

Des valeurs partagées : respect, confiance, compétence.

Parce que les images parlent mieux que les mots, cliquez sur le lien pour en apprendre davantage sur la CIR : https://www.youtube.com/watch?v=4w4MV3gseKY

L’aventure vous tente ? Postulez dès maintenant !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.