Organisationstalent für unser Veranstaltungsteam

Stellenausschreibung

Veranstaltungen organisieren, den Überblick behalten und dafür sorgen, dass alles läuft: Wenn Ihnen das liegt, könnten Sie gut zu uns passen. Wir sind der deutsche Fondsverband BVI und vertreten die Interessen unserer Mitglieder in Deutschland, Europa und weltweit.

Seminare, Fachtage und Konferenzen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit. Mit Fonds hatten Sie bisher noch wenig zu tun? Das ist kein Problem. Wichtiger ist uns, dass Sie gerne mit Menschen arbeiten und Freude daran haben, gemeinsam etwas auf die Beine zu stellen.

Wir suchen in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit ein

Organisationstalent für unser Veranstaltungsteam
(m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei allen Veranstaltungen und tragen damit zum Erfolg des gesamten Veranstaltungsprogramms bei.
• Sie übernehmen die organisatorische Verantwortung für ausgewählte Veranstaltungen – von der Vorbereitung und Einladung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
• Sie koordinieren Termine, Abläufe und Dienstleister und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Veranstaltungen den Überblick.
• Sie prüfen Angebote und Rechnungen.  

Ihr Profil:

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen sind.
• Wenn etwas erledigt werden muss, packen Sie an.
• Sie haben bereits erste Erfahrungen mit organisatorischen Aufgaben, idealerweise auch rund um Veranstaltungen.
• Sie arbeiten gerne im Team.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse und können sich auch auf Englisch sicher verständigen.
• Sie sind bereit, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten Veranstaltungen zu begleiten.
• Erfahrung mit der Veranstaltungssoftware Astendo ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• eine breite Veranstaltungspalette zu verschiedenen Themen
• ein kollegiales und erfahrenes Team sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen
• Raum, Ihre Ideen und Stärken einzubringen und sich weiterzuentwickeln
• ein professionelles Umfeld mit vielfältigen Kontakten in der Fonds- und Finanzbranche
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Frankfurt
• attraktive Sozialleistungen

Sie möchten Teil des BVI werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) zu Händen von Frank Bock unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@bvi.de.

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