Responsabile di Segreteria e Amministrazione

Da oltre 35 anni BeautyLab affianca i centri estetici e i professionisti della bellezza. Siamo molto più di un semplice fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo formazione continua e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell’azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria.

Per la nostra sede di Cascina (PI) cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in completa autonomia l’intera Segreteria e il Back-Office Amministrativo.

Cerchiamo una persona organizzata, solare, proattiva e con spiccate capacità gestionali.

🎯 Cosa offre il ruolo

• Ruolo centrale e di responsabilità: Gestirai in autonomia i flussi di lavoro dell'ufficio e i contatti aziendali, garantendo la continuità operativa di BeautyLab.

• Attività dinamiche e concrete: Spazierai dalla contabilità al supporto commerciale, affiancando e coordinando diversi interlocutori (clienti, fornitori, agenti e consulenti).

• Contesto strutturato e collaborativo: Entrerai a far parte di un team che valorizza l'organizzazione, la qualità del servizio e la professionalità.

📋 Responsabilità e Attività Principali

• Prima Contabilità e Gestione Banche: Registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo incassi/pagamenti, fatturazione attiva e passiva.

• Back-Office Commerciale & Ordini: Inserimento ed evasione degli ordini per i centri estetici partner, gestione delle anagrafiche, emissione di DDT/bolle e coordinamento delle spedizioni con i corrieri.

• Rapporti con Clienti, Fornitori e Agenti: Gestione dei contatti quotidiani, supporto operativo, gestione delle richieste e invio dei primi solleciti di pagamento.

• Segreteria Generale e Front-Office: Gestione centralino, gestione posta e PEC aziendale, archiviazione documentale e coordinamento delle attività d'ufficio.

• Coordinamento della Sede: Supporto organizzativo per eventi aziendali e corsi di formazione interni.

💡 Competenze e Soft Skills

• Competenze informatiche: Ottima familiarità con il pacchetto MS Office, Google Workspace e i principali strumenti digitali d'ufficio.

• Organizzazione e Priorità: Elevata capacità di pianificare il lavoro, gestire più scadenze contemporaneamente e mantenere l'ordine anche nei momenti di picco operativo.

• Comunicazione e Problem Solving: Ottime doti relazionali, approccio chiaro e cortese, attitudine ad affrontare gli imprevisti con calma ed efficacia.

• Riservatezza: Massima discrezione e senso di responsabilità nella gestione dei dati aziendali.

📌 Requisiti della Posizione

Indispensabili:

• 📍 Residenza/Domicilio: Abitazione situata a un massimo di 30/40 minuti di distanza dalla sede di Cascina (PI).

• 💼 Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza verificabili in ruoli analoghi (segreteria generale, back-office o amministrazione).

• 🎓 Titolo di studio: Laurea in Economia.

Se hai esperienza amministrativa, sai organizzare il lavoro e vuoi contribuire alla crescita di una realtà che punta sulla qualità e sulla professionalità, in BeautyLab potrai mettere a frutto le tue competenze e fare la differenza.

👉 Porta il tuo talento in BeautyLab.