Verwaltungskraft (m/w/d) Internationale Entwicklungszusammenarbeit / Berufliche Bildung

In der bbw gGmbH - Geschäftsbereich international - suchen wir ab 01.01.2027 eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Dienstsitz in Augsburg in Vollzeit. Die Stelle ist vorerst befristet.Der Internationale Geschäftsbereich des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH gestaltet weltweit innovative Bildungs- und Qualifizierungsprojekte. Wir verbinden langjährige pädagogische Erfahrung mit einem modernen, praxisorientierten Ansatz, um berufliche Bildung global zu stärken. Gemeinsam mit Partnern aus Politik, Wirtschaft und internationalen Bildungsinstitutionen entwickeln wir zukunftsorientierte Trainings, Delegationsprogramme und Lernformate – immer mit Fokus auf Wirkung, Kooperation und nachhaltige Entwicklung.Als Arbeitgeber bieten wir ein offenes, internationales und dynamisches Umfeld, in dem Verantwortung, Gestaltungsspielräume und Teamgeist großgeschrieben werden. Flexible Arbeitsmodelle, professionelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, globale Projekte aktiv mitzugestalten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die Bildung neu denken und international bewegen wollen.Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbHAugsburgBewerbungsfrist: 10.12.2026Ihre AufgabenErstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen für öffentliche und private AuftraggeberBearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mittels firmeninterner Buchhaltungssoftware (S/4HANA)Aufbereitung von FinanzdatenBearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen in internationalen ProjektenMitarbeit bei Reiseorganisation für internationale DelegationenAllgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten Pflege, Anwendung und Verbesserung des QualitätsmanagementsystemsCompliance & Safeguarding: Einhaltung spezifischer Richtlinien je nach AuftraggeberIhr Profil – Fachlich stark, menschlich überzeugendFachliche QualifikationAbgeschlossene Kaufmännische AusbildungVon Vorteil: Kenntnisse von VergabeprozessenVon Vorteil: SAP S/4HANAEinschlägige Berufserfahrung wünschenswertMethodische & persönliche KompetenzenGewissenhafte, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchZahlenaffinitätAusgeprägte interkulturelle Kompetenz, Empathie und adressatengerechte KommunikationHands‑on‑Mentalität, Lösungsorientierung und TeamfähigkeitFreude an Arbeit in interdisziplinären Teams und PriorisierungsstärkeTeilweise Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb BayernsSprach- & IT‑KompetenzenGute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Sprachen sind ein PlusRoutinierter Umgang mit MS 365, Videokonferenz- und E‑Learning‑ToolsWas Sie bei uns erwartetFlexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen AnlässenBranchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, PrämienAngebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und UnfallversicherungMobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle ArbeitsatmosphäreZusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden UnternehmensgruppeSinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und StärkenVielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem WeiterbildungscampusWeitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.KontaktKontakt für Rückfragen: Torsten Schultheß +49 9281-717722 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.Kontakt für Rückfragen: Torsten Schultheß +49 9281-717722 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.