Vollzeit-MitarbeiterIn (all genders) für die Seminarverwaltung

Wir suchen einen Mitarbeitenden für unsere Seminarverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

In 2007 gegründet, ist die BaWiG mittlerweile der führende Anbieter für Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich. Sie bietet Nachwuchs-, Fach- und Führungskräften bessere berufliche Entwicklungsperspektiven durch professionelle Qualifizierung und Spezialisierung in ganzheitlicher Pflege sowie der außerklinischen Beatmungs- und Intensivpflege.

Werde auch Du Teil unseres Teams und unterstütze unsere KollegInnen in der Seminarverwaltung in Berlin in Vollzeit bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.

Aufgaben

• Organisation der Seminarabwicklung
• AnsprechpartnerIn für unsere TeilnehmerInnen und DozentInnen
• Betreuung der Seminare
• Kurs- und Teilnehmerverwaltung in der Datenbank (easysoft, Relias, ...)
• Rechnungserstellung, Storno und Umbuchungen
• allgemeine administrative Aufgaben

Qualifikation

• Du hast Spaß an administrativen Aufgaben.
• Du überzeugst durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und weißt mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umzugehen.
• Du zeichnest Dich durch Teamgeist, Kommunikationsvermögen, Kundenorientierung sowie freundliches und souveränes Auftreten aus.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

WÜNSCHENSWERT:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrung in der Organisation von Seminaren, Veranstaltungen oder in der Betreuung vom E-Learning.
• Auch Quereinsteiger (z. B. aus dem Tourismusbereich) sind gern gesehen.

Benefits

• Einarbeitung in alle Bereiche / eigenständiger Aufgabenbereich
• kollegiale und zwischenmenschlich wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Team der Seminarverwaltung
• gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mitarbeiterrabatte über Kooperationen der Unternehmensgruppe

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe zu Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Arbeitsort: Büro der Seminarverwaltung in Berlin (Storkower Str. 207; 10369 Berlin)

• Diese Position ist als Präsenzstelle konzipiert. Wir schätzen den persönlichen Austausch, schnelle Abstimmungen und die direkte Zusammenarbeit im Team. Daher erfolgt die Tätigkeit überwiegend an unserem Standort; regelmäßiges Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Für erste Fragen kannst Du Dich gerne direkt an unsere Seminarverwaltung wenden.

Wir freuen uns auf Dich!