HR Specialist (m/f/d) (Hybrides Arbeitsmodell)

Dein Daily To Do

Als wichtiger Teil unseres HR-Teams bist du die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse in der EMEA-Region. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und einem ausgeprägten People-First-Mindset schaffst du Klarheit, Orientierung und eine positive Employee Experience.

• Employee Support: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen arbeits- und beschäftigungsbezogenen Fragestellungen.
• External HR-Interfaces: Du koordinierst die Kommunikation mit länderspezifischen HR-Partnern, Dienstleistern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Data & Systems Management: Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Systeme sowie Zeiterfassungslösungen und stellst eine hohe Datenqualität sowie Compliance sicher.
• Process Documentation: Du dokumentierst und optimierst HR-Prozesse und berücksichtigst dabei länderspezifische Anforderungen und Besonderheiten.
• Scheduling & Administration: Du koordinierst Fristen, überwachst Termine und erstellst Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Recruiting & Projects: Du unterstützt Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an spannenden HR-Projekten mit.

Was dich zum perfekten Fit macht

Du bringst eine serviceorientierte Denkweise sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit. Idealerweise verfügst du über folgende Qualifikationen:

• Background & Experience: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Position gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Digital Confidence: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit SharePoint und Teams.
• System Familiarity: Erste Erfahrungen mit HR-Systemen wie Personio, ATOSS oder vergleichbaren Tools sind von Vorteil.
• Language Skills: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Working Style & Personality: Du überzeugst durch eine serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion. Gleichzeitig arbeitest du gerne eigenverantwortlich und teamübergreifend, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.

Darauf kannst du dich freuen

• Future Perspective: Befristeter Einstieg mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.

• Grow With Us: E-Learnings, Trainings und Zertifizierungen für deine Weiterentwicklung.

• Fair & Transparent Recognition: Regelmäßige leistungsbezogene Gehaltsüberprüfungen

• Child Care Support: Zuschuss zu deinen Kinderbetreuungskosten.

• Public Transportation Support: Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.

• JobRad: Nachhaltig und flexibel unterwegs mit unserem JobRad-Angebot.

• Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung beim Aufbau deiner finanziellen Vorsorge.

• eGym Wellpass: Vielfältige Fitness-, Sport- und Gesundheitsangebote.

• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Partnern.