Office Coordinator till växande bolag

Vi söker en strukturerad, självgående och serviceinriktad Office Coordinator som vill vara med och se till att vårt kontor och vår vardag fungerar smidigt. Det här är en bred roll för dig som gillar ordning, människor och att få saker att hända.

Hos oss blir du en viktig person i det dagliga arbetet. Du hanterar praktiska och administrativa uppgifter, stöttar teamet och bidrar till att skapa en arbetsplats där det är enkelt att fokusera, samarbeta och trivas.

Om rollen

Som Office Coordinator kommer du bland annat att ansvara för kontorsinköp, administration, kvitto- och utläggshantering, mötesförberedelser, resebokningar och praktiskt stöd till teamet.

Rollen kan även omfatta att planera och genomföra interna aktiviteter, fester och gemensamma trivselinsatser. Du kommer också att stötta vid möten, både med förberedelser, genomförande och uppföljning.

Eftersom vi är ett växande bolag kan rollen utvecklas över tid. Det kan till exempel handla om att hjälpa till i rekryteringsprocesser, koordinera kandidater och intervjuer, eller ta fram enklare marknadsföringsmaterial och kommunikation. För rätt person finns goda möjligheter att växa med bolaget.

Tjänsten kan initialt vara på deltid, med möjlighet att öka omfattningen i takt med att företaget växer och behoven blir fler.

Vem vi tror att du är

Du är en person som tar initiativ, ser vad som behöver göras och har lätt för att skapa struktur. Du trivs med att vara spindeln i nätet och har en naturlig känsla för service, kvalitet och detaljer.

Du behöver inte kunna allt från start, men du behöver vara nyfiken, lösningsorienterad och bekväm med att ta ansvar. Du gillar variation och har inga problem med att växla mellan administrativa uppgifter, praktiska insatser och kontakt med människor.

Vi söker dig som har

• God förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• Struktur, noggrannhet och känsla för detaljer

• God administrativ förmåga

• Servicekänsla och ett prestigelöst arbetssätt

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska

• Intresse för att bidra till en bra arbetsmiljö och stark teamkänsla

Erfarenhet av kontorsadministration, koordinering, HR, rekrytering eller enklare marknadsföring är meriterande, men viktigast är att du är rätt person för rollen.

Vi erbjuder

Du får en central roll i ett växande företag i försvarsindustrin där din insats märks. Här finns möjlighet att påverka, ta ansvar och utvecklas i takt med bolaget. Rollen passar dig som vill vara nära verksamheten, bidra praktiskt och administrativt, och samtidigt växa in i nya ansvarsområden över tid.

Låter det som något för dig? Då vill vi gärna höra från dig.