Konferenskoordinator & värd/värdinna

Vill du skapa minnesvärda möten och event?Astrid Lindgrens Vimmerby AB söker en engagerad och strukturerad konferenskoordinator & värd/värdinna som vill vara med och utveckla vår konferens- och eventverksamhet.I rollen ansvarar du för planering, samordning och genomförande av konferenser, möten och evenemang. Du arbetar med hela gästresan – från förfrågan och offert till genomförande och uppföljning. Du är bokarens och gästernas kontaktperson och säkerställer ett professionellt värdskap och en hög kvalitet i varje arrangemang. Tjänsten omfattar även samordning av interna konferenser och event.Vi söker dig som• Har tidigare erfarenhet av konferens- och eventverksamhet.• Utbildning inom turism, hotell, event eller motsvarande är meriterande.• Erfarenhet av bokningssystem, försäljning och administrativt arbete är meriterande.• Är bekväm med att ta fram offerter, hantera förfrågningar och föra en professionell kunddialog.• Är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad.• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office.Om tjänstenArbetstid/varaktighet:Tjänsten är deltid, 75%, med möjlighet till utökad tjänstgöringsgrad, tillsvidare och tillträde snarast.Kvälls- och helgarbete förekommer vid behov.Kollektivavtal/LönKollektivavtal finns mellan Visita och Unionen. Månadslön, individuell lönesättning.Placering:Vimmerby.AnsökanRekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 29 november. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.