Operations Manager Strawberry Arena

Stockholm Live driver Nordens mest besökta arenor i form av Avicii Arena, Strawberry Arena, 3Arena, Annexet, Hovet och Södra Teatern, samt attraktionen SkyView vid Avicii Arena. Varje år besöker över 3 miljoner människor våra arenor och de evenemang och aktiviteter som de gästas av.

Stockholm Live är en del av Legends Global- som är den ledande partnern till världens största liveevenemang, arenor och varumärken.

Tillsammans har vi ett nätverk av 400 arenor världen över som står i värd för 20 000 evenemang med 200 miljoner besökare varje år. Vår företagskultur präglas av respekt, nytänkande och samarbete. För oss är det viktigt att bygga en inkluderande arbetsplats där alla känner att man kan vara sig själv, göra skillnad och växa.

Om rollen

Som Operations Manager är du Stockholm Lives representant på Strawberry Arena och har en nyckelroll i att utveckla och samordna arenans operativa verksamhet.

Du samarbetar nära verksamheten, fastighetsägaren, leverantörer och andra partners för att säkerställa hög kvalitet i drift, underhåll och service. Rollen kombinerar långsiktig utveckling med ett operativt ansvar och passar dig som trivs i en miljö med många kontaktytor, högt tempo och stort eget ansvar. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för framgångsrika evenemang och en positiv upplevelse för kunder, partners, besökare och medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Ansvara för den operativa dialogen med fastighetsägare och närliggande verksamheter.

· Ansvara för samordning och uppföljning av fastighets- och underhållsrelaterade frågor för arenan.

· Koordinera verksamhetskalendern och relaterade aktiviteter.

· Vara kontaktperson för interna och externa intressenter samt ge operativt stöd till verksamheten genom att säkerställa att frågor och ärenden hanteras av rätt funktion.

· Samordna anläggningsrelaterade aktiviteter med underleverantörer och samarbetspartners.

· Ansvara för kontakter med externa kunder kopplade till lokaluthyrning.

· Delta i och driva arenarelaterade projekt samt bidra till budget- och kostnadsuppföljning inom ansvarsområdet.

· Delta vid kundmöten, visningar och andra aktiviteter som stärker relationen till våra kunder och partners.

Vi söker dig som

Är en driven och lösningsorienterad person som trivs i en dynamisk miljö där förutsättningarna snabbt kan förändras. Du har lätt att skapa förtroendefulla relationer, tar ansvar för att saker blir gjorda och motiveras av att få olika människor och funktioner att arbeta mot gemensamma mål. Samtidigt är du trygg att växla mellan operativa frågor i vardagen och ett mer långsiktigt utvecklingsperspektiv.

· Har god förmåga att planera, organisera och prioritera i en verksamhet med många kontaktytor och parallella aktiviteter.

· Trivs i en koordinerande roll och bygger starka relationer med både interna och externa samarbetspartners.

· Tar initiativ, arbetar självständigt och driver frågor framåt på ett lösningsorienterat sätt.

· Kommunicerar tydligt, skapar engagemang och samarbetar effektivt med olika funktioner och intressenter.

· Har ett strukturerat arbetssätt, god känsla för kvalitet och bidrar aktivt till utveckling av arbetssätt, processer och samarbeten.

· Har gymnasieutbildning inom teknik eller annat praktiskt/yrkesinriktat område

· Har minst 5 års erfarenhet från en liknande roll

Meriterande

· Erfarenhet av projektledning samt samordning inom fastighetsförvaltning, teknisk drift eller liknande verksamhet.

· Erfarenhet från verksamheter med högt fokus på service och kundupplevelse, gärna inom event-, arena- eller underhållningsbranschen.

· Utbildning eller ytterligare studier inom ekonomi.

Vidare information och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning på 6 månader. Start enligt överenskommelse, Kollektivavtal tillämpas. Placering vid Strawberry Arena i Solna. Arbetstiden är förlagd främst vid kontorstider, men helger och kvällar kan förekomma. Urval hanteras löpande så se till att skicka in din ansökan så snart så möjligt för bättre chans! ✨