Finance Operations Specialist
- Location
- Warsaw, Poland
- Seniority
- Mid-level
- Salary
- Not stated
- Languages
- EN, FR
- Posted
- 1 Apr 2026
Verified open 3 Nov 2026 · Source: Traffit
About the role
We are looking for a Finance Operations Specialist to join our Private Capital team, supporting global investment funds (Private Equity, Real Estate, Infrastructure).
In this role, you will be responsible for ensuring accuracy and control over financial transactions, asset data, and documentation, working closely with multiple teams across the organization.
Responsibilities
- Performing and monitoring ownership verification, recordkeeping, and cash monitoring of portfolio assets
- Monitoring cash movements, performing reconciliations, and booking transactions (purchases, sales, etc.)
- Analysing legal documentation (e.g. land registers, notary deeds, shareholder agreements) to ensure correct setup of assets and transactions
- Supporting quarterly reporting and bi-annual asset certifications
- Investigating discrepancies, including direct contact with clients
- Handling complex issues and following internal procedures and escalation paths to minimize operational risk
- Identifying and implementing process improvements to enhance efficiency and quality
- Contributing to team-level projects and ensuring successful delivery
Requirements
- 3–5 years of experience in a financial / operations environment
- Good understanding of financial processes or banking operations
- Strong Excel skills
- Experience with platforms such as eFront is a plus
- High level of accuracy and attention to detail
- Strong communication skills and client-focused mindset
- Proactive attitude, willingness to learn, and sense of responsibility
- Fluency in English (min. B2)
- Fluency in French (min. B2) will be an asset
Co zyskasz dzięki aplikacji na ofertę Antal?
Gdy Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie (zostaniesz zaproszony/a do procesu), otrzymasz wsparcie Konsultanta/Konsultantki, który/a utrzyma z Tobą stały kontakt (mailowo lub telefonicznie), pomoże Ci przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej z przyszłym pracodawcą oraz zatroszczy się o jakość procesu rekrutacyjnego, w którym aktualnie bierzesz udział.
Kim jesteśmy?
Jesteśmy liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa w obszarze HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Przez ten czas zbudowaliśmy wiele karier kandydatów, dzięki elastycznemu i kompleksowemu podejściu do wszystkich rekrutacji. Antal tworzy ponad 130 profesjonalnych konsultantów ds. rekrutacji, którzy są oni nie tylko skutecznymi rekruterami, ale także wykwalifikowanymi doradcami, specjalizującymi się zarówno w zakresie wybranego sektora, jak i stanowiska.
Sprawdź inne aktualne oferty pracy na: https://antal.pl/dla-kandydata
Zaobserwuj nasz profil na LiknedIn: https://www.linkedin.com/company/antalpoland
More jobs at Antalpl
Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży – Automotive (K/M)
New on EvolcRemote-friendlyBusiness Development Manager - Automotive (K/M)
New on EvolcRemote-friendlyGoogle Workspace Consultant
New on EvolcRemote-friendlySenior Product Manager | Rx | Ginekologia / Women’s Health (K/M)
New on EvolcRemote-friendlySenior Solution Architect (B2B) | Praca hybrydowa | Kraków
New on EvolcRemote-friendlyCybersecurity Lead Analyst
New on EvolcRemote-friendly
