Executive Assistant with German

Dla naszego Klienta, prestiżowej, globalnej firmy z obszaru doradztwa strategicznego, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant. Dołączysz do międzynarodowego zespołu i staniesz się kluczowym wsparciem biznesowym dla Partnerów z biura w Niemczech. To doskonała okazja dla osób, które potrafią proaktywnie zarządzać czasem menedżerów na poziomie C-level i chcą pracować w wysoce profesjonalnym środowisku.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie kalendarzami Partnerów (ustalanie priorytetów, organizacja spotkań, optymalizacja czasu).

• Koordynacja międzynarodowych podróży służbowych oraz terminowe rozliczanie wydatków.

• Bieżące zarządzanie skrzynkami mailowymi Partnerów, w tym bezpośrednia, profesjonalna komunikacja z kluczowymi klientami.

• Praca w systemie CRM (Salesforce) – śledzenie aktywności sprzedażowych, dbanie o jakość bazy kontaktów i wprowadzanie notatek ze spotkań.

• Wsparcie w procesach wewnętrznych/HR (np. planowanie rozmów ewaluacyjnych i sesji mentorskich dla zespołu).

• Proaktywne identyfikowanie szans na spotkania z nowymi klientami i wsparcie Partnerów w budowaniu relacji biznesowych.

Nasze wymagania:

• Biegła, profesjonalna znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (poziom min. C1) – warunek konieczny.

• Solidne doświadczenie na stanowisku asystenckim (EA / PA) we wsparciu kadry zarządzającej w dynamicznym środowisku.

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zmysł biznesowy (doświadczenie w kontakcie z klientami zewnętrznymi).

• Świetna organizacja pracy własnej, wielozadaniowość i odporność na presję czasu.

• Proaktywność, elastyczność i umiejętność samodzielnego radzenia sobie ze zmieniającymi się priorytetami.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel).

Mile widziane:

• Praktyczna znajomość obsługi systemów korporacyjnych: Salesforce, SAP oraz Concur.

To oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w jednej z najbardziej prestiżowych firm doradczych na świecie.

• Możliwość pracy w środowisku zróżnicowanym kulturowo i budowania globalnej sieci kontaktów.

• Pakiet benefitów
• Pracę hybrydową w biurze we Wrocławiu lub Warszawie
• Umowa jest na czas 3 miesięcy 

Co zyskasz dzięki aplikacji na ofertę Antal?

Gdy Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie (zostaniesz zaproszony/a do procesu), otrzymasz wsparcie Konsultanta/Konsultantki, który/a utrzyma z Tobą stały kontakt (mailowo lub telefonicznie), pomoże Ci przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej z przyszłym pracodawcą oraz zatroszczy się o jakość procesu rekrutacyjnego, w którym aktualnie bierzesz udział.   

Kim jesteśmy? 

Jesteśmy liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa w obszarze HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Przez ten czas zbudowaliśmy wiele karier kandydatów, dzięki elastycznemu i kompleksowemu podejściu do wszystkich rekrutacji. Antal tworzy ponad 130 profesjonalnych konsultantów ds. rekrutacji, którzy są oni nie tylko skutecznymi rekruterami, ale także wykwalifikowanymi doradcami, specjalizującymi się zarówno w zakresie wybranego sektora, jak i stanowiska.

Sprawdź inne aktualne oferty pracy na: https://antal.pl/dla-kandydata  

Zaobserwuj nasz profil na LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/antalpoland