CDD - Assistant de Gestion - Cyclisme H/F

A.S.O. recrute pour sa Direction Cyclisme
Un Assistant de Gestion - Cyclisme H/F en CDDMissions principales :

Au sein de la Direction Cyclisme, vous assurez un rôle central d'assistanat auprès du Directeur Cyclisme et participez à la coordination administrative et opérationnelle des épreuves cyclistes organisées par A.S.O.

Vous aurez comme principales missions :

En amont des épreuves :Assistanat du Directeur Cyclisme :

• Gestion proactive de l’agenda et des rendez-vous

• Organisation des réunions et déplacements

• Préparation des dossiers

• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents

• Suivi des sollicitations et coordination avec ses différents interlocuteurs internes et externes

Coordination et appui à la préparation de certaines épreuves cyclistes :

• Déclaration des épreuves

• Planification des réunions

• Centralisation et diffusion des informations

Gestion des relations avec les villes traversées, avec un suivi spécifique des villes du Tour de France :

• Préparation, envoi et suivi des demandes administratives

• Collecte des documents obligatoires et des arrêtés

• Courrier de remerciements et autres suivis post épreuve

Gestion des opérations annexes (Cadets/Juniors, Oubliés du Sport, Fan Zone parcours…) :

• Préparation opérationnelle des opérations

• Suivi terrain

Appui aux Commissaires Généraux et coordination transverse :

• Préparation et mise à jour des documents techniques (books des points sportifs, plans de fléchage, documents TDF, outils de pilotage, etc.)

• Appui à la préparation de nouvelles épreuves, notamment à l'international.

Coordination générale dans la préparation des épreuves :

• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, notes de frais)

• Suivi administratif et logistique des dossiers spécifiques (ex : listes d’invités, commandes d’éditions, déclarations SACEM, courrier grand public)

• Contribution au livre de route

• Traitement des différentes sollicitations

Profil recherché :Expérience & formation

• Formation Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS Assistant de Manager, Licence Pro Gestion, ou équivalent)

• Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant, événementiel ou sportif

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Zoom…)

• Aisance avec les outils numériques de gestion de tâches, agendas partagés, CRM, etc.

• Anglais courant exigé (écrit et oral)

• La maîtrise d’une autre langue (espagnol, italien, allemand…) est un atout

• Organisation, rigueur et sens des priorités

• Discrétion, loyauté, grande autonomie

• Très bon relationnel, sens du service, diplomatie

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Capacité à gérer des interlocuteurs variés (internes/externes, opérationnels/institutionnels)

• Adaptabilité et proactivité dans un environnement rythmé

• Permis B requis (déplacements ponctuels possibles)

• Connaissance de l’univers du sport ou de l’événementiel appréciée

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicapInformations :

Ce CDD est à pouvoir dès que possible pour une durée de 12 mois jusqu'à fin octobre 2027