Legal Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Übernahme des Anfrage- und Workflow-Managements sowie Koordinierung, Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inklusive erster Vorprüfung.
• Pflege und Entwicklung des Vertrags- und Wissensmanagements, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und relevante Dokumentationen und Verantwortung des Dokumentenmanagements sowie der strukturierten Vertragsablage. 
• Koordination und Organisation von Schnittstellen zwischen Legal und den verschiedenen Fachbereichen sowie Koordinierung regelmäßiger Abstimmungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Organisation von JourFix-Terminen, Schulungen und internen Informationsformaten, beispielsweise zu Vertragsprozessen. 
• Unterstützung bei den administrativen Legal Operations und Sicherstellung effizienter und strukturierter Abläufe innerhalb der Abteilung. 
• Überwachung von Fristen und Terminen zur Sicherstellung von termingerechten Abgaben.
• Erstellung von Reportings und Auswertungen, beispielsweise zum Anfragevolumen und Aufbereitung relevanter Kennzahlen für die Abteilung.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld. 
• Eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Interesse an LegalTech- und KI-Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnis von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten?

• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Flexibilität: Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
• Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen: Unbefristete Anstellung, Firmenevents, BusinessBike, attraktive Benefits wie Personalrabatte, Kinderbetreuungszuschuss, steuerfreie Sachbezüge. 
• Verantwortung & Perspektive: Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
• Arbeitsumfeld: Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur, dynamisches Umfeld.
• Nachhaltigkeit: afb social & green IT ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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