Back Office Specialist, Nordic Operations

TYÖTEHTÄVÄ

Etsimme asiakkaallemme Back Office Specialistia määräaikaiseen tehtävään tukemaan pohjoismaista Back Office Operations -tiimiä. Tässä roolissa vastaat tilausten käsittelyyn ja order care -prosessiin liittyvistä operatiivisista tehtävistä sekä varmistat, että tilausvirrat etenevät sujuvasti organisaatiossa.

Työskentelet osana kansainvälistä Nordic Back Office Operations -tiimiä, jonka jäseniä toimii Suomen lisäksi Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Tehtävässä teet tiivistä yhteistyötä sisäisten sidosryhmien kanssa ja raportoit Back Office Operations -tiimin esihenkilölle. Kyseessä on kokoaikainen määräaikainen tehtävä, jonka alkuperäinen kesto on kolme kuukautta. Toimipiste sijaitsee Espoon Vermossa ja työssä sovelletaan hybridimallia. Työ alkaa mahdollisimman pian.

Back Office Specialistin tärkeimpiä työtehtäviäsi ovat:

👉 tilausten käsittely ja päivittäminen eri järjestelmissä

👉 tilausten vapauttaminen tuotantoon

👉 tilausten korjaaminen ja muokkaaminen

👉 tilausvirtojen seuranta ja operatiivisen prosessin tukeminen

👉 tilaussyöttöön liittyvien ongelmien tunnistaminen ja selvittäminen

👉 ongelmatilanteiden raportointi asianmukaisille tukitiimeille

👉 yhteistyö sisäisten sidosryhmien kanssa tilausten sujuvan etenemisen varmistamiseksi

Back Office Specialistina työskentelet vuokratyösuhteessa, jolloin Adecco toimii työnantajanasi. Työsuhde alkaa mahdollisimman pian.

MITÄ TARJOAMME

Tarjoamme mielenkiintoisen roolin kansainvälisessä toimintaympäristössä sekä mahdollisuuden työskennellä osana pohjoismaista asiantuntijatiimiä.

👉 mielenkiintoisen ja monipuolisen roolin kansainvälisessä organisaatiossa

👉 kattavan perehdytyksen tehtävään ja toimialaan

👉 mahdollisuuden kehittää osaamistasi osana pohjoismaista tiimiä

👉 modernit toimitilat Espoon Vermossa hyvien kulkuyhteyksien varrella

👉 hybridimallin, joka yhdistää toimisto- ja etätyöskentelyn

👉 oma työsuhdeasiantuntija tukenasi koko työsuhteen ajan

ODOTAMME SINULTA

Onnistut tehtävässä parhaiten, kun työskentelet oma-aloitteisesti, omaksut uusia asioita nopeasti ja pidät huolta siitä, että työsi etenee tarkasti ja ajallaan. Arvostamme aiempaa kokemusta tilausten käsittelystä, operatiivisista prosesseista, back office -tehtävistä tai muista tarkkuutta vaativista toimistotehtävistä. Tehtävässä tarvitset sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa ja katsomme eduksi optisen alan tuntemuksen sekä ruotsin tai muun pohjoismaisen kielen osaamisen, mutta emme edellytä näitä.

Työtehtävän kannalta tärkeitä ominaisuuksia ovat:

👉 sujuva suomen ja englannin kielen taito. Ruotsin tai muun pohjoismaisen kielen osaaminen katsotaan eduksi

👉 tarkka ja huolellinen työskentelyote

👉 kyky hahmottaa kokonaisuuksia sekä tarttua yksityiskohtiin

👉 vahva ongelmanratkaisukyky ja rohkeus tehdä päätöksiä myös muuttuvissa tilanteissa

👉 hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot

👉 kyky oppia uusia asioita nopeasti

👉 valmius käsitellä suuria määriä tehtäviä laadusta tinkimättä

👉 kokemus tilausten käsittelystä, back office -tehtävistä tai muista vastaavista toimistotehtävistä

👉 optisen alan osaaminen katsotaan eduksi

YRITYKSESTÄ ADECCO

Olemme yli 20 vuoden ajan yhdistäneet taitavia työntekijöitä mielenkiintoisiin työpaikkoihin. Adecco on osa maailman suurinta ja johtavaa henkilöstöratkaisuja tarjoavaa Adecco Groupia, jolla on maailmanlaajuisesti 5000 toimipistettä yli 60 maassa. Globaalista taustastamme huolimatta meillä on vankka paikallistuntemus Suomen eri alueista. Lue lisää meistä osoitteessa www.adecco.fi.

OTA YHTEYTTÄ

Haethan tehtävää mahdollisimman pian, sillä etenemme haastatteluihin jo hakuaikana.

Jos sinulla on kysyttävää työtehtävästä tai hakuprosessista, otathan yhteyttä rekrytoinnista vastaavaan HR-konsulttiin Adeccolla:

📩 Eetu Törrönen, Adecco
✉️ eetu.torronen@adecco.fi

Kiitos hakemuksestasi! ⭐