Trainee HR & Office Management (12 Monate) - all genders

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Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln? Als Trainee nicht nur zuarbeiten, sondern gestalten und erste Projekte im People & Culture Management eigenständig umsetzen?

Dann bist du bei uns genau richtig! 

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Nach deiner Einarbeitungszeit wirst du schnell erste Aufgaben eigenverantwortlich umsetzen - neben wiederkehrenden Aufgaben erwarten dich spannende Projekte, die du bei ADBAKER umsetzen kannst:

HR Management (80%): 

• Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen 
• Automatisierung und Screening von Bewerbungen und -prozessen
• Unterstützung beim Active Sourcing: Aufbau unserer Talent Pipelines und Pools 
• Unterstützung bei der Bewerberkommunikation und Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Probetagen 
• Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen, wie die Pflege unserer Kununu Page, die Optimierung unserer Karriereseite, Planung von Social Media Beiträgen u.v.m. 
• Unterstützung beim People Development: Terminierung von Jahresgesprächen, Datenpflege und Tracking der MA Entwicklung in Leapsome 
• Unterstützung bei HR-administrativen Tätigkeiten wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen u.v.m. 
• HR Projekte wie die Optimierung unserer People Development Strukturen oder unsere Außenwahrnehmung & Employer Brand durch den Ausbau unserer Kununu Page o.ä. 

Office Management (10%): 

• Eingangspost und E-Mail Postfach sortieren und den Überblick bewahren
• Unterstützung bei der Umsetzung von Office Diensten 
• Du sorgst dafür, dass unser Büro rund läuft: Du nimmst Lieferungen entgegen, verräumst Bestellungen, hältst Getränke und Kaffeebar stets aufgefüllt und stößt bei Bedarf Nachbestellungen an

Event Management (10%):

• Planung und Organisation von Teamevents und Unterstützung bei der Umsetzung von New Business Events 
• Good Feel Management: Vorbereitung von Überraschungen zu Jubiläen und Geburtstagen unserer Kolleg:innen 

you

• Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen als Werki oder Prakti sammeln können (kein Must Have) 
• Du wohnst in Köln oder Umgebung und möchtest vor Ort vom Office aus arbeiten
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft 
• Du bist neugierig und offen Neues zu Lernen 
• Du sprichst fließend Deutsch

das erwartet dich

• ein anspruchsvolles und lehrreiches Arbeitsumfeld in einer der führenden Meta und TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum 
• viel Verantwortung von Tag 1 und die Chance schnell zu Wachsen
• ein klarer und strukturierter Onboardingfahrplan
• 450qm Loftbüro mit einer fokussierten Arbeitsweise
• coole und regelmäßige Teamevents
• technische Ausstattung mit den neusten Apple Produkten
• Urban Sports und weitere Benefits 
• 30 Tage Urlaub
• Feel Good: warmes Mittagessen, Snack Bar, Free Drinks und ADBAKER Kaffee

dein Ansprechpartner

Lukas Hildebrandt 
Business Operations Lead